Veri bölümü(excel)2

Veri araçları ;
*Metni sütuna dönüştür kısımından excel hücresinin içeriğini farklı sütunlara bölün.
Örneğim;bir tam ad sütununu ad ve soyadı sütunlarına ayırabilirsiniz.Word'de bu özelliği,seçili metni her bir virgülde,noktada veya sizin belirteceğiniz başka bir karakterde sütunlara bölerek tabloya dönüştürmek için kullanın.
*Yinelenenleri kaldır kısımından yinelenen satırları sayfadan silin.Hangi sütunlarda yinelenen bilgi bulunup bulunmadığının denetleneceğinini belirtirsiniz.
*Veri doğrulama kısımından hücreye geçersiz veri girilmesini engelleyin.
Örneğim;geçersiz tarihleri veya 1000'den büyük sayıları redddebilirsiniz.
Ayrıca girişlerin sizin belirttiğiniz bir değerler açıları listesinden seçilmesini de zorunlu tutabilirsiniz.
*Birleştir kısımından birden çok aralıkta yer alan değerleri yeni bir aralıkta bir araya getirin.
*Durum çözümlemesi kısımında sayfadaki formülller için çeşitli değerler deneyin.Senaryo yöneticisi,farkllı gruplar oluşturup kaydetmenizi ve bunlar arasında geçiş yapmanızı saglar.İstediğiniz sonucu biliyorsanız ,Hedef ara doğru girişi bulacaktır.Veri Tabloları birçok farklı girişin sonuçlarını atnı anda görmenizi sağlar.

Anahat;

*Gruplandır kısımından hücre aralığını birbirine bağlayarak daraltılmalarını veya genişletilmelerini sağlayın.
*Grubu çöz kısımından daha önce gruplandırılmış olan hücre aralığının grubunu çözün.
*Alt toplam kısımından seçili hücrelere otomatik olarak alt toplamlar ve toplamlar ekleyerek bir kaç ilişkili veri satırını birlikte toplayın.

Tahmin;

*Durum çözümlemesi kısımından senaryo yöneticisi,hedef ara ve veri tabloları seçeneklerini kullanarak sayfanızdaki formüller için çeşitli değerler deneyin.

* Tahmin sayfası kısımında veri eğilimini tahmin etmek için yeni bir çalışma oluşturulabilir.Görsel tahmin sayfanızı oluşturmadan önce farklı tahmin sayfanızın ön izleme seçeneklerini yapın.

*Ana hat kısımında dökümanınızın ana hatlarına bakabilirsiniz.

Veri bölümü(excel)

Dış veri al;

*Access'ten dış veri al kısımında microsoft accessver tabanından veri alımını sağlar.
*Web'ten kısımında web'ten dış veri alalarak eb sayfalarından veri alınır.
*Metinden dış veri al kısımında metin dosyasından veri alınır.
*Diğer kaynaklar kısımından diğer veri kaynaklarından veri alınır.
*Varolan bağlantılar kısımından varolan bağlantıyı kullanarak dış kaynaklar listesinden seçim yaparak bir dış veri kaynağına bağlanmamızı sağlar.

Bağlantılar;

*Tümünü yenile kısımından veri kaynağından gelen tüm bilgileri güncelleştirmemizi sağlar.
*Bağlantılar kısımından çalışma kitabı için tüm veri bağlantılarını görüntüleyin.Veri bağlantıları ,bu çalışma kitsbının dışında yer alan ve kaynak veriler değiştirildiğinde güncelleştirilebilecek olan verilerin bağlantılarıdır.

Sırala ve filtre uygula;

*Sırala kısımından verileri bir kerede birden çok ölçüte göre sıralamak için Sırala iletişim kutusunu görüntüleyin.
*Filtrele kısımından seçili hücrelerde filtre uygulamayyı etkinleştirin.Filtre açıldığında, sütunun filtresini seçmek üzere sütun üst bilgisindeki oku tıklayınız.
*Gelişmiş kısımından sorgunun sonuç kümesinde yer alacak kayıtları sınırlandırmak için karmaşık ölçütler belirtin.
   

Formüller Bölümü(excel)2

Formül denetleme;

*Etkileyenleri izle kısımında hangi hücrelerin şu anda seçili olan hücrenin değerini etkiledigini göstermek için oklar görüntüleyin.
*Tüm okları kaldır kısımında etkileyenleri izle veya etkilenenleri izle tarafından çizilen okları kaldırın.
*Formülleri göster ksıımında sonuç değeri yerine her hücredeki formülü görüntüleyin.
*Hata denetimi formüllerde sık karşılaşılan hataları denetleyin.
*Formülleri değerlendir kısımında formülün her bölümünü ayrı olarak değerlendirerek bir formülde hata ayıklamak için formül değerlendir iletişim kutusuna görüntüleyin.
 *Gözcü penceresi kısımında sayfada değişiklik yapıldıkça belirli hücrelerin değerlerini izler.Değerler ,çalışma kitabının hangi alanının gösterildiğinden bağımsız olarak sürekli görünür kalan ayrı bir pencerede görüntülenir.

Hesaplama seçenekleri;

*Formüllerin ne zaman hesaplanacağını belirtin.Varsayılan olarak,diger değerleri etkileyen bir değeri etkileyen bir değeri değiştirdiğinizde,yeni değerler hemen hesaplanır.
*Şimde hesapla kısımından tüm çalışma kitabını şimdi hesaplayın.Bu yalnızca otomatik hesaplama kapatıldıysa gerekli olur.
Sayfayı hesapla kısımından geçerli sayfayı şimdi hesaplayın.Bu yalnızca otomatik hesaplama kapatıldıysa gereklidir.
   

Formüller Bölümü(excel)

 

 

İşlev ekle (shift+F3);

 *İşlev ekle kısımında işlevleri seçip bağımsız değişkenleri düzenleyerek geçerli hücredeki formulü düzenleyin.
*Otomatik toplam  kısımında seçili hücrelerin toplamı doğrudan seçilen hücrelerin altında görüntüleyin.
*En son kullanılan kısımında yeni kullanılmış işlevler listesinde göz atın ve buradan seçim yapın
*Finansal kısımında işlevler listesine göz atın ve aralarından seçim yapın.
*Mantıksal kısımında mantıksal işlevler listesine göz atın ve aralarından seçim yapın.
*Metin işlevleri kısımında metin işlevleri listesine göz aatın ve aralarından seçin.
*Tarih ve saat kısımında tarih ve saat işlevleri listesine göz atın ve aralarından seçim yapın.
*Arama ve başvuru kısımında arama ve başvuru işlevleri listesine göz atın ve aralarından seçim yapın.
*Matematik ve trigonometri kısımından matematik ve trigonometri işlevleri listesine göz atın ve aralarından seçim yapın.
*Tüm işlevler kısımında istatistik ,mühendislik ,küp,bilgi ve uyumluluk işlevleri listesine gözatın ve aralarından seçim yapın

Tanımlı adlar ;

*Ad yöneticisi kısımında çalışma kitabında kullanılan tüm adları oluşturun,silin ve bulun.Adlar formüllerle hücre başvuruları yerine kullanılabilir.
Örneğin:=TOPLA(C20:C30)yerine =TOPLA(Satışlarım)
*Ad tanımla kısımında formüllerde hücre adlarıyla başvurmak için hücreleri adlandırın.
Öreneğin,A20 ile A40 arasındaki hücreleri "giderler" olarak adlandırabilirsiniz.
Adlar ,formüllerin daha anlaşılır olmasını sağlamak için kullanılır.
*Seçimden oluştur kısımından adları seçili hücrelerden otomatik olarak oluşturun.Birçok kişi metni seçimin en üst satırında veya  en sol sütununda kullanmayı seçer.
 

 

Sayfa Düzeni Bölümü(excel)2

Yerleştir;

*Bir öne getir kısımından daha az nesnenin arkasında gizlenmesi için seçili nesneyi bir düzey öne getirin.

*Bir arkaya gönder kısımından daha fazla nesnenin gizlenmesi için seçili nesneyi bir düzey arkaya göderin.

*Seçim bölmesini görüntüle kısımında tüm nesnelerin listesini görüntüleyin.Nesneleri  seçmeyi,nesnelerin sırasını ve görünürlüğünü değiştirmeyi kolaylaştırır.

*Nesneleri hizala kısımından seçili nesnelerinizin sayfadaki yerleşimini değiştirin.Bu şekilde ,nesneleri kenar boşluklarına veya sayfanın kenarına hizalayabilirsiniz. Ayrıca,nesneleri birbirine göre de hizalayabilirsiniz.

Sayfa Düzeni Bölümü(excel)

Temalar;

*Temalar kısımında (Geçerli: Office Teması) belgenizdeki hızlı bir stil ve kişilik kazandırmak üzere yeni bir tema seçin.Her tema ,tutarlı bir genel görünüm oluşturmak için benzersiz bir renk,yazı tipi ve efekt kümesini kullanır.

*Tema renkleri kısımında (Geçerli:Office) farklı bir renk paleti seçerek belgenizdeki kullanılan tüm renkleri hızlı bir şekilde değiştiririz.Bu ,renk seçicide kullanabileceğimiz renklerle birlikte,belgenizdeki tüm tema renklerini güncelleştirir.Hangi paleti seçerseniz seçin ,belgeniz son derece düzenli bir görünüme sahip olacaktır.

*Tema yazı tipleri kısımında (Geçerli:Office/Başlık:Calibri Light/Gövde:Calibri) yeni bir yazı tipi kümesi seçerek belgenizdeki metni hızlı bir şekilde değiştirip, bu şekilde metninizi tümünü aynı anda kolayca değiştirebilirsiniz.Bu özelliğin çalışması için metninizi 'gövde' ve 'başlık' yazı tiplerini kullanarak biçimlendilirilmiş olması gerekir.

*Tema efektleri kısımında (Geçerli:Office) belgenizdeki nesnelerin genel görünümünü hızlı bir şekilde değiştirin.Her seçenek ,nesnelerinize farklı bir görünüm kazandırmak için gölgelendirme ve ton gibi çeşitli kenarlıklar ve görsel efektler kullanır.

Sayfa yapısı;

*Kenar boşluklarını ayarla kısımında belgenin tamamı veya geçerli seçim için kenar boşluğu boyutlarını ayarlayın.Yaygın olarak kullanılan birkaç kenar boşluğu biçiminden birini seçin veya kendi kenar boşluğunuzu oluşturabilirsiniz.

*Sayfa yönünü değiştir kısımından sayfalarınıza dikey veya yatay bir düzen verin.

*Boyut kısımından sayfa botunu yani belgeniz için kağıt boyutu seçin 

*Yazdırma alanı kısımından sayfa üzerinde yazdırmak istediğiniz alanı seçin.

*Arka planınız için bir resim seçerek çalışma sayfanızı kişiselleştirebilirsiniz.

*Yazdırma başlıkları kısımından etiket veya üst bilgi içerenler gibi her sayfada yinelenmesini istediğiniz satır ve sütunları seçin.

Sığdırmak için Ölçeklendir;

*Genişlik kısımından çıktınızın genişliğini belirli sayıdaki sayfada sığacak şekilde küçültebilirsiniz.

*Yükseklik kısımından çıktınızın yüksekliğini belirli sayıdaki sayfada sığacak şekilde küçültün.

*Ölçek kısımından çıktınızı gerçek boyutuna göre belirli bir oranda genişletin veya daraltın.Bu özelliği kullanılırken genişliği kullanırken genişliği ve yüksekliği otomatik olarak ayarlayın.

*Kılavuz çizgilerini göster kısımından göster kısımından sayfayı okumayı kolaylaştırmak için satırlar ve sütunlar arasındaki çizgileri gösterin.Yazdır da işaretli olmadığı sürece ,kılavuz çizgileri yazdırılmaz.Sayfanın okunmasını kolaylaştırmak üzere satır ve sütunlar arasındaki çizgileri yazdırın.

*Başlıklar kısımından görünümden sütun başlıklarını ve satır numaralarını görüntüleyin.Sütun başlıkları sayfada sütunların üstünde görünen harfler veya numara vermemize yarar.Başlıklar yazdır kısımından satır ve sütun başlıklarını yazdırın.Satır başlıkları,sayfanın yan tarafında yer alan satır numaralarıdır.Sütun başlıkları sayfadaki sütunların üstünde görünen harfler veya numaralardır.

Ekle Bölümü(excel)3

Turlar bölümünde;

*3B kısımında coğrafi verilerimizi zamana göre değişen 3B harita üzerinde görünürüz.Ayrıntıları görmek, zaman içinde meydana gelen değişikliklere göre canlandırma yapmak ve bir video oluşturmak için bu özelliği kullanabiliriz.

Mini grafikler bölümünde;

*Çizgi mini grafikler kısımında mini grafikler tek tek hücrelere yerleştirilen küçük grafiklerdir; her biri her seçiminizde bir veri satırını temsil eder.

*Sütun mini grafiği kısımında mini grafikler tek tek hücrelere yerleştirilen küçük olan grafiklerdir; her biri seçiminizdeki bir veri seçiminizdeki bir veri satırımızı temsil eder.

*Kazanç/kayıp kısımında,kazanç/kayıp mini grafiğinde ise mini grafikler tek tek hücrelere yerleştirilen küçük grafiklerdir; her biri seçiminizdeki bir veri satırını her defasında temsil eder.

Filtreler;

*Dilimleyici kısımında verileri görsel olarak filtrelemek için bir dilimleyici kullanılır. Dilimleyiciler Tabloların PivaotTable'laların ve küp işlevlerinin daha hızlı ve daha kolay olarak filtrelenmesini sağlamaktadır.

*Zaman çizelgesi kısımında tarihleri etkileşimi bir biçimde filtrelemek için Zaman Çizelgesi kullanırız. Zaman Çizelgeleri; PivoTable'lar , PivotChat'lar ve küp işlevlerini filtrelemek için zaman dilimlerinin seçilmesini hızlandırır ve bizim için kolaylaştırır.

Bağlantı;

*Bağlantı kısımında belgemizdeki veya dökümanımızdaki web sayfalarına ve dosyalara hızlı erişim için bağlantı oluştururuz.Köprüler sizi belgedeki bulunan diğer yerlere götürür.

Simgeler;

*Denklemler kısımında belgenizde dairenin alanı veya ikinci dereceden denklem formülleri gibi yaygın matematiksel denklemler ekleriz.Ayrıca, matematik simgeleri ve yapılan kitaplığı kullanarak kendi denklemlermizi de oluşturabiliriz.

*Simge kısımında klavyemizde bulunmayan simgeler eklememize yardımcı olur.Matematik ,para birimi telif hakkı sembolleri gibi seçeneklerden birisini belirleriz.